― 自動化がもたらす“新しい働き方”
「ITを入れれば、人は楽になる」
多くの経営者が、どこかでそう期待しています。
しかし、現実はどうでしょうか。
ITを入れたのに、社員は忙しそう
自動化したはずなのに、仕事が減らない
むしろ“考えること”が増えている
もし、あなたの会社でこうした違和感が起きているなら、
それは失敗ではありません。
ITは、最初から人を楽にするためのものではないからです。
自動化=作業削減、ではない
まず、はっきりさせておきましょう。
ITや自動化が得意なのは、
**「決まっていることを、迷わず、繰り返す」**ことです。
逆に言えば、
判断が曖昧
状況によって対応が変わる
人の経験や勘に依存している
こうした仕事は、自動化できません。
それでも多くの社長は、
「自動化すれば、人手が減る」
「効率化すれば、余裕が生まれる」
と考えてしまいます。
このズレが、IT導入後の混乱を生みます。
ITが奪うのは「作業」
増えるのは「判断」
ITを入れると、確かに作業は減ります。
転記しなくてよくなる
集計しなくてよくなる
手で確認しなくてよくなる
しかし、その代わりに確実に増えるものがあります。
判断です。
この数字は正しいのか
想定と違う理由は何か
次に手を打つべきか、様子を見るべきか
これらは、
どれだけITを入れても、
人間が引き受けるしかありません。
つまり、IT導入とは、
「考えなくていい仕事」を減らし、
「考えなければならない仕事」を前面に出す行為
なのです。
「楽にならない」のは、会社が前に進んでいる証拠
ITを入れて、
社員が「前より考えるようになった」
「判断を求められる場面が増えた」
と感じているなら、それは健全な反応です。
なぜなら、今まで、
作業でごまかしていた
忙しさで見えなかった
個人の経験に埋もれていた
問題が、表に出てきているからです。
ITは、
仕事を減らす装置ではなく、
仕事の本質をあぶり出す装置です。
自動化が失敗する会社の共通点
自動化がうまくいかない会社には、
ある共通点があります。
それは、
「人に任せていた曖昧さ」を、そのまま自動化しようとする
ことです。
判断基準が言語化されていない
標準と例外の線引きがない
「ケースバイケース」が多すぎる
この状態で自動化すると、
例外処理だらけになる
手作業が逆に増える
結局、人が付きっきりになる
結果、社長はこう言います。
「やっぱり人がいないとダメだな」
違います。
決めていないから、ダメなのです。
ITが突きつける、経営者への要求
ITは、社員よりも先に
経営者を楽にしません。
むしろ、真逆です。
何を標準にするのか
どこまでを任せるのか
何を捨てるのか
こうした判断を、
「そのうち考える」ことを許しません。
ITは冷酷です。
決めたことは、決めた通りに動く
決めていないことは、止まる
曖昧なままの部分は、混乱として表出する
つまり、
IT導入とは「経営の棚卸し」そのものです。
“新しい働き方”とは何か
では、自動化が進んだ先にある
「新しい働き方」とは何でしょうか。
それは、
作業量が減ること
残業がなくなること
ではありません。
本質は、ここです。
人が「考える仕事」に集中せざるを得なくなること
数字を見る
仮説を立てる
話し合い、決める
これは、楽ではありません。
しかし、会社が成長するためには不可欠です。
社長が覚悟すべきこと
ITを入れると、
社員は変わります。
しかし、それ以上に変わる必要があるのは、
社長自身です。
現場の頑張りに頼らない
忙しさを評価しない
「何となく」を許さない
ITは、人を楽にはしません。
ですが、
会社を“考える組織”に変える力
は、確実に持っています。